按照《武汉工程大学大学生校长基金项目管理办法（试行）》（校发〔2014〕22号）有关规定，为进一步规范项目管理，切实提高学生参与科研活动的质量，结合学校财务制度，现对第十三期大学生校长基金项目的结项和第十四期大学生校长基金项目中期检查工作通知如下：
一、第十三期大学生校长基金项目的结项工作
（一）结项条件
根据《武汉工程大学大学生校长基金项目管理办法（试行）》（校发〔2014〕22号）（附件1）规定，项目结项应具备（1）至（4）中条件之一和（5）方能结项：
（1）项目负责人以第一作者和武汉工程大学为第一单位公开发表与项目相关的学术论文，并且在论文中标注出由大学生校长基金项目资助；
（2）项目负责人以第一申请人（完成人）并且以武汉工程大学为第一单位获得专利申请受理书或授权书、软件著作权等；
（3）项目负责人提交与项目相关装置模型、发明制作或相关产品等；
（4）项目负责人以本项目参加省级以上挑战杯、创青春、节能减排、大学生科技成果奖评比等大学生科技创新创业大赛并获奖；
（5）专家评审委员会评审合格。
（二）工作要求
1.第十三期大学生校长基金项目结项工作以学院为单位进行。学院团委汇总《大学生校长基金项目结项报告书》(附件2）和《第十三期大学生校长基金项目结项情况汇总表》(附件3）,集中办理结项手续，截止时间为2019年10月20日，逾期将不再办理结项。
2．未按照规定提交结项报告的往期大学生校长基金项目（含已提交结项报告，但已被告知不符合结项要求的），不再办理结项手续。
3．校团委将于2019年底对各学院第十三期大学生校长基金结项情况、第十四期大学生校长基金中期检查情况进行统计，结项质量及结项率将作为第十四期大学生校长基金项目立项的重要参考。
二、第十四期大学生校长基金项目中期检查工作
（一）工作任务
第十四期校长基金学院共立项20项（学校资助9项，学院配套资助11项），根据相关文件要求，大学生校长基金项目研究期限为2年，第十四期大学生校长基金中期检查时间为2019年10月，结项时间为2019年10月，本期中期检查合格则发放经费的50%。中期检查由学院组织专家评审的办法进行，确保检查做到全覆盖。
（二）时间安排
1.学院团委于10月10日前，确定中期检查的时间、地点并下发相关通知。
2.各团队及相应指导老师做好准备工作，填写《武汉工程大学校长基金项目中期检查表》（附件4）并形成中期研究报告，《第十四期大学生校长基金项目中期检查情况汇总表》（附件5）纸质档经学院院长签字后上交至学院团委办公室。
（三）有关要求
1.学院团委组织本院项目中期检查评审会。一般项目组需就项目进展、阶段成果、下一步研究计划等情况进行PPT汇报，并回答评委提问。
2.要求至少3名副高及以上相关专家担任评委。
联系人：张聪联系电话：027-87992016。
特此通知。
附件： 
附件1-7.rar
1.武汉工程大学大学生校长基金项目管理办法
2.大学生校长基金项目结项报告书
3.第十三期大学生校长基金项目结项情况汇总表
4.武汉工程大学校长基金项目中期检查表
5.第十四期大学生校长基金项目中期检查情况汇总表
6.第十三期大学生校长基金项目立项一览表
7.第十四期大学生校长基金项目立项一览表
机电工程学院
2019年9月30日
